“五一”期间,北京市迎来消费热潮。五洲·会议中心在选派业务骨干积极参与2023“京企直卖——国企消费季”活动,现场销售特色产品的同时,在主场作战方面,以昂扬的斗志、饱满的状态成功接待了第五届北京威士忌展会。
本届展会由中国酒业协会牵头,北京合羽空间文化传播有限公司主办,汇集了多方专业酒商。区别于传统的以鉴赏为主的形式,此次展会以展出酒品的现场品鉴为主,是一场备受瞩目的品鉴盛宴。
由于主办方在展会举办前两天才最终确定将场地定在五洲·会议中心,筹备时间十分紧张。企业迅速成立专项小组,对展会任务和具体接待进行部署。各部门高效联动,齐力攻坚,以“精精益求精、万万无一失”的服务理念,有条不紊、扎实推进各项工作有序开展,在48小时内完成了与客户对接、报批报备、合同签订、方案设计、展位规划、应急预案制定、展厅布置、展台搭建等十余项工作,确保了展会如期举办。
其中,展厅布置和展台搭建任务十分艰巨。一方面,当时临近“五一”假期,许多员工已购买车票准备出京,人手协调难度大;另一方面,企业需要以最快速度清空展厅内原有物资、按照展会需求进行布置搭建,还要检测调试各项设备、开展安全隐患排查,项目繁多、工作量大。接到通知后,员工纷纷主动选择退票,返回工作岗位,参与会场布置。展厅内原有的300张会议桌、100把椅子、LED屏幕、音响等物资在两小时内全部撤出,2200平方米的地毯在两小时内全部铺设完毕;灯光组连夜施工,保障展位搭建顺利;巡视组交替检查,看图纸、查配重、盯线路,确保施工现场万无一失。
值得一提的是由于展品多为含酒精饮品,为防止出现消防问题,企业对安全工作再三强调。展会期间,企业在展馆内70个展位、服务台、舞台、储物间等地增设110具灭火器,还加强了现场巡视,全面筑牢安全防线,保障了展会安全万无一失。