近期,国家会议中心持续满馆运行,先后接待了第27届中国国际口腔设备材料展览会暨技术交流会(以下简称第27届口腔展)、第二十九届北京国际图书博览会(以下简称图博会)两场大型展会活动,收获多方好评。
第27届口腔展是第12次选址国家会议中心,展出总面积超5万平方米,吸引了来自30余个国家和地区的800多家专业企业参展,观展人数突破12万人次。第27届口腔展撤场后次日,图博会立刻进场搭建。这是图博会首次落户国家会议中心,使用了场馆内多个功能性展区及会议区,面积达5.19万平方米,开展首日观众即突破5万人次。
为保证两场展会圆满举办,国家会议中心集全员之智、举全员之力,以客户需求为导向,统筹安排、提前部署、积极准备,多次接待主办方考察,调整优化场地配置,制定专项服务方案,克服了展会衔接紧密、客户要求多变、协调工作量大等难点。考虑到展会撤场时间紧、使用厅室数量多、会场台型多变,服务团队还主动将各项工作前置,提前安排人员跟进、协调进撤场需求,不断细化执行方案;会时,全员一心闻令而动,高效率、高质量完成翻台工作,为展会顺利举办提供了良好基础。
两场展会举办期间,国家会议中心均满馆运行,累计客流量超过20万人次,其中展区序厅和三层连廊处开放的美食小栈和就餐区域,累计提供用餐服务近20000人次,国家会议中心大酒店客房连续满房供不应求。
会后,两场展会的主办负责人对国家会议中心的整体服务给予了高度肯定,真诚感谢国家会议中心全体员工的辛苦付出,并同步抢先预定了明年的档期,计划继续扩大展会规模。