近日,由联合国人居署、山东省住房和城乡建设厅、威海市人民政府联合主办,威海市精致城市建设办公室、威海城市投资集团有限公司承办的精致城市论坛在威海国际经贸交流中心成功举办。威海国际经贸交流中心依托首都会展集团大型会展活动服务保障优势,圆满完成服务保障任务。
威海国际经贸交流中心成立专班工作小组,积极参加主办方召开的专题会,密切对接确认论坛会议规格、摆台形式、嘉宾人数、出入动线、参展商名单、展位搭建、餐饮、住宿、接站等各项需求,制定了详细的实施方案和配套措施。
筹备期间,威海国际经贸交流中心绷紧安全弦,全面落实安全管理工作的各项要求,多次开展安全隐患排查工作,积极建立应急响应机制,接待公安、消防多次到店安全检查,全力筑牢安全屏障。对场馆周边环境及场馆内的硬件设施进行升级维护,强化人员培训,增加突发事件预案演练次数,还对重点区域实行循环检查,反复测试会场温度,加强管线巡检,掌握实时用水、用电情况,排查风险隐患,全力确保环境整洁优美、所有设施设备运行良好。50余个配电室、配电间,30余个空调机房,E5展馆、人居中心、交流中心随处可见工程人员忙碌的身影。
为提供高品质、高规格、高标准的服务,威海国际经贸交流中心还联动首都会展集团派驻的国宾服务团队,共同参与活动接待,反复预演晚宴及会议服务流程,再三优化服务细节,顺利完成了1000余人次住宿服务,1500余人次会议服务和2000余人次的用餐保障任务,以精致、贴心、有温度的服务和真诚热忱的待客之道赢得了大会主办方、170余家参展商和论坛嘉宾的一致好评。